まずは、以下を参考に、資料を構成する項目を、書き出してみてください。
＜資料を構成する項目＞
＜必ず資料に含める項目＞
目的、目標、提案内容、導入メリット
＜伝えたい内容により、必ず含める項目＞
●「提案型」資料の場合
外部要因(国策、他自治体の動向、地域からの要望など)
内部要因(学校の状況、今までの整備状況など)
●「問題解決型」資料の場合
現状分析、課題
＜資料の説得性を増すため必要な項目＞
ターゲット、スケジュール、実施手順、想定リスク、
仕組み「人(担当部門、役割など)、物(建物、ICT機器、情報の流れなど)、金(予算など)」
書き出した後は、一目で総覧でき、全体感がつかめ、各項目の関係性が
わかるように配置します。いったん、構成する項目は枠として捉え、
どのように配置すれば、全体感がつかめるか検討します。
右図のような資料フォーマットを4種類、最終ページ(5ページ目)に
ご用意しています。ダウンロードしてお使いください。
各構成項目を資料フォーマットに埋めて、情報量により枠の大きさを調整したり、
関係性を矢印でつないだりして、資料を作ってみてください。
